Directiesecretaresse

Wat bied jij

Je bent georganiseerd, representatief en weet precies wat er nodig is om overzicht te houden.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant is een pré.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office.

Wat bieden wij

Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij Boekhorst speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze algemeen directeur én het management. Je bewaakt de planning, organiseert, coördineert en zorgt ervoor dat zaken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, houdt overzicht en neemt werk uit handen voordat erom gevraagd wordt. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie. Van het organiseren van opleidingen en bijeenkomsten tot het oppakken van organisatorische vraagstukken en het signaleren van verbeterkansen. Dankzij jouw inzet kunnen de algemeen directeur en het management zich richten op de verdere groei en ontwikkeling van Boekhorst.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je organiseert opleidingen, bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen.
• Je ondersteunt bij organisatie brede projecten en pakt nieuwe werkzaamheden zelfstandig op.
• Je stelt correspondentie, presentaties en andere documenten op.
• Je signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Je bewaakt de planning en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.